各学院：

为更加有针对性的开展家庭经济困难学生资助工作，我校定于每年9月对家庭经济困难的在校本科生建立贫困生档案。现将2023-2024学年建档事宜通知如下：

一、新建贫困生档案

1、2023级新生的贫困生档案，要求及时建立（到校后尽快落实）。

2、2020-2022级新增的贫困生，也需续建贫困生档案。

二、更新贫困生档案

1、2020-2022级原为贫困生已经建立档案的学生，需本人再次提出申请，进行复核。

2、重新审查一遍已建档的贫困生真实情况，及时更新个人家庭信息，已脱贫的贫困生档案，应及时撤销。

三、申请流程

本次及以后贫困生建档及认定工作均通过今日校园app进行，请各学院通知需新建档及认定的学生，自行登陆今日校园app，点击“我的大学”，进入“经济困难生”模块，点击“申请”（新建贫困生档案）或“申请复核”（更新贫困生档案），填写本人真实信息，标星项必填。注意：附件必须上传有本人签字的《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》（见附件）高清照片，如果有其他相关材料也可一并上传。

四、审核流程

学生申请后，其辅导员老师登陆学工系统进行审核，注意：应按照本学院、本班级学生实际情况，审核修改其困难生类型（一般困难、特殊困难应与后期国家助学金评选呼应），并审核其填写的信息及上传的《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》是否符合建档要求，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

辅导员老师审核通过后由本学院副书记审核，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

副书记审核通过后学生工作处审核。

若学生在指定时间内未登陆系统进行申请或复核，默认为不贫困或已脱贫。

注意：根据教育部、财政部等六部门《关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）文件精神，家庭经济困难学生认定工作仅需学生提供有本人承诺签字的《家庭经济情况认定申请表》即可，无需盖章。

五、申请时间及材料提交

请务必通知本学院所有学生，需要申请者于9月29日至9月3日登陆今日校园app申请。因为涉及后期评定国家励志奖学金、国家助学金，一旦超时，不再重新认定。各学院于9月5日前审核完毕，并在学院范围内将认定结果及认定档次，以合适形式公示（注意保护学生隐私）3日后，于9月11日前提交至学生工作处审核。

经系统申请、审核后，无需单独提交纸质材料，《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》由学生自行留存，若有需要另行收取。

学生资助管理办公室

2023年8月28日