各学院：

为更加有针对性的开展家庭经济困难学生资助工作，我校定于每年9月对家庭经济困难的在校本科生建立贫困生档案。现将2022-2023学年建档事宜通知如下：

一、新建贫困生档案

1、2022级新生的贫困生档案，要求及时建立（到校后尽快落实）。

2、2019-2021级新增的贫困生，也需新建贫困生档案。

二、更新贫困生档案

1、2019-2021级原为贫困生已经建立档案的学生，需本人再次提出申请，进行复核。

2、重新审查一遍已建档的贫困生真实情况，已脱贫的贫困生档案，应及时撤销。

三、申请流程

本次及以后贫困生建档及认定工作均通过今日校园app进行，请各学院通知需新建档及认定的学生，自行登陆今日校园app，点击“我的大学”，进入“经济困难生”模块，点击“申请”（新建贫困生档案）或“申请复核”（更新贫困生档案），填写本人真实信息，标星项必填。注意：附件必须上传有本人签字的《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》（见附件）高清照片，如果有其他相关材料也可一并上传。

四、审核流程

学生申请后，其辅导员老师登陆学工系统进行审核，注意：应按照本学院、本班级学生实际情况，审核修改其困难生类型（一般困难、特殊困难应与后期国家助学金评选呼应），并审核其填写的信息及上传的《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》是否符合建档要求，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

辅导员老师审核通过后由本学院副院长审核，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

副院长审核通过后学生工作处审核。

若学生在指定时间内未登陆系统进行申请或复核，默认为不贫困或已脱贫。

注意：根据教育部、财政部等六部门《关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）文件精神，家庭经济困难学生认定工作仅需学生提供有本人承诺签字的《家庭经济情况认定申请表》即可，无需盖章。

五、困难生类型标准

我校经济困难学生分为一般经济困难学生和特殊经济困难学生。

（一）一般经济困难学生是家庭有一定的收入来源，但收入不足，勉强支付学费，基本生活费有一定保障且日常生活比较朴素的学生。确定时重点考虑如下几种情况：

1.城镇户口，父母暂时双失业或父母一方因病丧失劳动能力；

2.父母一方暂时失业，另一方收入不足以维持其正常学习和生活；

3.父母务农，家庭经济负担较重且有两名以上子女同时在非义务教育阶段上学；

4.父母无固定收入，家庭成员中有残疾或疾病而丧失劳动能力；

5.遭受自然灾害或突发变故致使家庭财产损失较重；

6.由于其他类似原因造成家庭经济相对困难。

（二）特殊经济困难学生是指家庭基本没有收入来源，通过申请国家助学贷款或获得其他资助交纳学费后，基本生活费用仍然没有保障，生活十分拮据的学生。确定时重点考虑如下几种情况：

1.已在生源地建档立卡的家庭经济困难学生；

2.农村五保户或城镇持有民政部门发放的低保证或市、县总工会发放的特困证家庭的子女；

3.孤儿、单亲家庭（指父母一方已故）子女，无直接经济来源或失去主要经济来源；

4.家中直接经济供养人因重病，医疗费开支数额巨大，造成家庭严重负债；

5.烈士、优抚家庭子女、西部助学工程等上级教育主管部门或民政部门指定救助对象；

6.来自老区、少数民族地区和边远贫困地区，家庭收入不足以支付正常的学习及生活费用的学生；

7.由于其他原因造成家庭经济困难程度与以上情况相当的学生。

五、申请时间及材料提交

请务必通知本学院所有学生，需要申请者于9月3日至9月10日登陆今日校园app申请。因为涉及后期评定国家励志奖学金、国家助学金，一旦超时，不再重新认定。各学院于9月11日审核完毕，并在学院范围内将认定结果及认定档次，以合适形式公示（注意保护学生隐私）3个工作日后，于9月14日提交至学生工作处审核。

经系统申请、审核后，无需单独提交纸质材料，《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定申请表》由学生自行留存，若有需要另行收取。

国家助学金的评选即将开始，建议各学院可提前进行贫困生排序，待名额确定后分配等级即可。

                                                                                                             学生工作处

2022年9月3日