各学院：

按照《东北大学秦皇岛分校家庭经济困难学生认定办法》每年9月份进行贫困生的申报和认定工作。注意如下事项：

一、新建贫困生档案

1、2018级新生的贫困生档案，要求及时建立。

2、2015-2017级新增的贫困生，也需新建贫困生档案。

二、更新贫困生档案

1、2015-2017级原为贫困生已经建立档案的学生，需本人再次提出申请，重新认定。

2、重新审查一遍已建档的贫困生真实情况，已脱贫的贫困生档案，应及时撤销。

三、工作流程

本次及以后贫困生建档及认定工作均通过学工系统进行，请各学院通知需新建档及认定的学生，自行登陆学工系统（http://ehall.neuq.edu.cn），进入“困难生”模块，点击“申请”或“认定”，填写本人真实信息，标星项必填。注意：附件必须上传本人《高等学校学生及家庭情况调查表》高清照片。

学生申请后，其辅导员老师登陆学工系统进行审核，注意：应按照本学院、本班级学生实际情况，审核修改其困难生类型（困难、一般困难、特殊困难），并审核其填写的信息及上传的《高等学校学生及家庭情况调查表》是否符合建档要求，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

辅导员老师审核通过后由本学院副院长审核，审核通过时意见填写“家庭情况描述属实，给予认定”。

副院长审核通过后学生工作处审核。

若学生在指定时间内未登陆系统进行申请或重新认定，默认为不贫困或已脱贫。

四、申请时间及材料提交

请务必通知本学院所有学生，需要申请者于9月6日至9月11日登陆学工系统申请。因为涉及后期评定国家励志奖学金、国家助学金，一旦超时，不再重新认定。各学院于9月12日审核完毕，提交至学生工作处审核。

经系统申请、审核后，无需单独提交纸质材料，《高等学校学生及家庭情况调查表》由学生自行留存，若有需要另行收取。

关于国家助学金的评选，各学院可提前进行排序，待名额确定后分配等级即可。

 

 

学生工作处

2018年9月5日